19.7. Суралцагч импортлох
Суралцагчийн мэдээллийг excel файл дээр бэлдэж татах боломжтой. Импортлох excel – файлын загвар нь системийн Дата импорт -> Суралцагч -> Загвар татах -> StudentImportTemplate.xlsx гэсэн нэртэй файл байна.
Өмнөх нөхцөл
- Сургалтын байгууллага идэвхтэй төлөвтэй байна.
- Салбар, бүрэлдэхүүн сургууль үүссэн байх, төлөв нь идэвхтэй байх.
- Хөтөлбөрийн мэргэжлийн чиглэл, индексийн тусгай зөвшөөрлийн хугацаа хүчинтэй байна.
- Сургалтын хөтөлбөр баталгаажсан, идэвхтэй байна.
- Сургалтын төлөвлөгөө баталгаажсан, идэвхтэй байна.
- Элсэлтийн ерөнхий шаардлага хангасан байх.
Зөвлөмж
- Тоо төрлийн талбарт зөвхөн тоон утга оруулна.
- Огноо төрлийн талбарт он-сар-өдөр форматаар оруулна.
- Текст төрлийн талбарт тоо, үсэг, тэмдэгтээс бүрдсэн мэдээлэл оруулна.
- Ганц сонголт талбарт өгөгдсөн ангиллаас нэгийг сонгоно.
- Заавал бөглөх талбарын өгөгдлийг оруулсан байх.
- Тухайн мэдээлэл дэх код, нэрийг давхцуулахгүйгээр оруулах
Файлын баганын мэдээлэл
|
Баганы нэр |
Төрөл |
Тайлбар |
Заавал бөглөх талбар эсэх |
|
Сургалтын байгууллагын код |
Текст |
Сургалтын байгууллагын кодыг оруулна. Энэ нь Дээд боловсролын удирдлагын мэдээллийн системд сургалтын байгууллагыг давхцахгүй байдлаар кодолсон код юм. Систем тухайн кодоор сургалтын баыйгууллагыг танина. Код буруу оруулсан тохиолдолд алдаа заана. |
Заавал |
|
Салбар, бүрэлдэхүүн |
Текст |
Суралцагч аль салбар, бүрэлдэхүүн сургуульд харъяалагдахыг тохируулна. Салбар, бүрэлдэхүүн сургуулийн кодыг Систем > Манай байгууллага > Салбар, бүрэлдэхүүн сургууль>Код хэсгээс харна уу! |
Заавал |
|
Хүний иргэншил |
Ганц сонголт |
Иргэншлийн төрлийг сонгоно. |
Заавал |
|
Хүний регистрийн дугаар |
Текст |
Регистрийн дугаарын мэдээллийг үнэн зөв оруулна. |
Заавал |
|
Оюутны эцэг/эхийн нэр |
Текст |
Эцэг/эхийн нэрийг оруулна. |
Заавал |
|
Оюутны нэр |
Текст |
Оюутны нэрийг оруулна. |
Заавал |
|
Оюутны код |
Текст |
Оюутны кодыг давхцахгүй байдлаар оруулна. Энэ нь сургалтын байгууллагын оюутныг хооронд нь ялгах, таних зорилгоор өгсөн давхцахгүй код байна. |
Заавал |
|
Сургалтын хөтөлбөрийн код |
Текст |
Суралцагчийн элсэн орсон сургалтын хөтөлбөрийн кодыг оруулна. |
Заавал |
|
Сургалтын төлөвлөгөөний код |
Текст |
Суралцагчийн суралцаж буй хөтөлбөрт харъяалуулж бүртгэсэн төлөвлөгөөний кодыг оруулна. |
Заавал |
|
Үе шатын код |
Текст |
Тухайн сургалтын хөтөлбөр нь анги, дамжаа, курс гэсэн хатуу шатлалаар явдаг бол үе шаттай гэж үзэх ба суралцагчийн суралцаж буй хөтөлбөрийн үе шатны кодыг бичнэ. |
Заавал |
|
Суралцагчийн түвшин |
Ганц сонголт |
Суралцагчийн түвшний төрлөөс сонгоно. |
Заавал |
|
Сургалтын хэлбэр |
Ганц сонголт |
Сургалтын хэлбэрийн төрлөөс сонгоно. |
Заавал |
|
Сургалтын ачаалал |
Ганц сонголт |
Сургалтын ачааллын төрлөөс сонгоно. |
Заавал |
|
Багшийн код |
Текст |
Тухайн суралцагчийн удирдагч болон зөвлөх багшийн кодыг бичнэ. |
Заавал |
|
Элссэн хичээлийн жил |
Ганц сонголт |
Оюутны элссэн хичээлийн жилийг сонгоно. |
Заавал |
|
Элссэн хичээлийн улирал |
Ганц сонголт |
Оюутны элссэн хичээлийн улирлыг сонгоно. |
Заавал |
|
Элссэн огноо |
Огноо |
Элссэн огноог оруулна. |
Заавал |
|
Элсэлтийн төрөл |
Ганц сонголт |
Суралцагч шинээр элсэгч бол үндсэн элсэлт эсвэл нэмэлт элсэлтийн аль төрлөөр элссэнийг сонгоно. Хэрэв шилжиж ирсэн суралцагч бол шилжиж ирсэн төлвийг сонгоно. |
Заавал |
|
Элсэлтийн эх сурвалж |
Ганц сонголт |
Элсэлтийн эх сурвалжаас тохирохыг сонгоно. |
Заавал |
|
Элсэлт сонгон шалгаруулагч |
Ганц сонголт |
Сургалтын байгууллага эсвэл консерциумын аль байгууллагаар сонгон шалгаруулалтад орж элссэн тухай мэдээллийг оруулна |
Заавал |
|
Элсэлтийн байршил |
Ганц сонголт |
Аль байршлаас элссэнийг сонгоно. |
Заавал |
|
Элсэгчийн өргөдлийн дугаар |
Текст |
Хэрэв суралцагч элсэлт, шилжилтийн өргөдөл гаргадаг бол өргөдлийн дугаарыг оруулна. |
Нэмэлт |
|
Элсэлтийн тушаал/Шийдвэрийн дугаар |
Текст |
Захирлын элсэлтийн эсвэл шилжилт хөдөлгөөний тушаал/шийдвэрийн дугаарыг гараас оруулна. |
Заавал |
|
Элсэлтийн тушаал/Шийдвэр гаргасан огноо |
Огноо |
Захирлын элсэлтийн эсвэл шилжилт хөдөлгөөний тушаал/шийдвэрийн огноог оруулна. |
Заавал |
|
Үйлдэл |
Текст |
Үйлдлийн төрлийг сонгоно. |
Заавал |
|
Үйлдлийн шалтгаан |
Текст |
Үйлдлийг хийж буй шалтгааныг сонгоно. |
Заавал |