ДБСБ нь сургалтын хөтөлбөр, төлөвлөгөө ашиглахаа болих үед архивлах үйлдэл хийнэ. Сургалтын хөтөлбөр, төлөвлөгөө архивлахын тулд тухайн хөтөлбөр, төлөвлөгөөнд бүртгэлтэй суралцагчдыг хөтөлбөр хооронд шилжүүлнэ. Архивласан төлөвтэй сургалтын хөтөлбөр, төлөвлөгөөнд суралцагч шинээр бүртгэх, шилжилт хөдөлгөөн хийх боломжгүй байна.

Сургалтын хөтөлбөр устгах үйлдлийг дараах дарааллаар хийнэ. Үүнд:

1. Сургалтын хөтөлбөр ерөнхий цэсийг сонгоно.
2. Сургалтын хөтөлбөр дэд хэсгээс жагсаалтыг сонгоно.
3. Устгах хөтөлбөрийн мөрийн урд байрлах меню дээр дарж архивлах сонголтыг сонгоно.
4. ДБУМС хөтөлбөр архивлах боломжтой эсэх хариу мэдээлнэ. Дэд цонхны хөтөлбөр архивлах товч дарна.

Сургалтын хөтөлбөр архивлах үйлдлийн дэлгэрэнгүй тайлбар:

1. Сургалтын хөтөлбөр ерөнхий цэсийг сонгоно.

2. Сургалтын хөтөлбөрийн дэд хэсгээс жагсаалтийг сонгоно.

3. Засах сургалтын хөтөлбөрийн мөрийн урд байрлах меню дээр дарж сургалтын хөтөлбөр архивлах сонголтыг сонгоно.

4. ДБУМС хөтөлбөр архивлах боломжтой эсэх хариу мэдээлнэ. Дэд цонхны хөтөлбөр архивлах товч дарна.