Багш

– СӨБ

4.2. Төгсөх үйлдэл хийхэд анхаарах зүйлс


  1. Шинэ хичээлийн жилд ЕБС-д орох суралцагчдад дэвших үйлдэл хийхгүй. Зөвхөн  төгсөх үйлдэл хийнэ.
  2.  
  3. Төгсөх үйлдэл хийхдээ бүлгийн бүх суралцагч жагсаалтанд байгаа эсэхийг нягтлана шалгана уу? Суралцагч батлагдсан (батлагдаагүй, цуцлагдсан, хүлээгдэж байгаа бол батлагдсан болгох), идэвхтэй (чөлөө авсан, ирэхээ больсон, түр зогсоосон төлөвтэй байгаа бол идэвхтэй болгох) төлөвтэй байснаар төгсөх үйлдэл хийх жагсаалтанд орж ирнэ.
  4.  
  5. Бүлгийн бүх суралцагчийн төгсөлтийн бүртгэлийг хийж бүртгүүлсэн төлөвт оруулах. Ингэхдээ шийдвэр, шалтгааныг заавал сонгож хадгалсан байна.
  6.  
  7. Цэцэрлэгийн бүх (бага, дунд, ахлах, бэлтгэл) ангид төгсөх/давтан суралцуулах  үйлдэл хийх боломжтой тул Төгсгөх үйлдлийг шинэ хичээлийн жилд ЕБС-д орох хүүхдэд хийхийг анхаарна уу. Суралцагч нэг бүрт энэхүү шийдвэрийн аль тохирохыг хийж баталгаажуулна.
  8.  
  9. Төгсгөх үйлдлийг суралцагч нэг бүрээр хийнэ. Бүх суралцагчдад шийдвэр (төгсгөх, давтан суралцуулах) гарч батлагдсанаар шинэ хичээлийн жилд тухайн суралцагч төгсөх (цэцэрлэгээс гарах) эсвэл тухайн ангидаа давтан суралцах  (тухайн ангидаа үлдэх) боломжтой. Энэхүү үйлдлийг хийснээр төгссөн хүүхэд шинэ хичээлийн жилд ЕБС-д бүртгүүлэх боломжтой болно.
  10.  
  11. Төгсөлтийн бүртгэлийг хийж хадгалж, баталгаажуулснаар төгсгөх үйлдэл дуусна. Дараах дарааллаар хийнэ.
    1. Төгсгөх анги бүлгийг сонгож төгсөлтийн бүртгэл товчийг дарна.
    2.  Төгсгөх үйлдэл хийх суралцагчийн нэрийн өмнөх дөрвөлжинг чеклэж төгсөгч бүртгэх товчийг дарна.
        • Хэрэв төгсгөх бүртгэлийг буцаах бол тухайн суралцагчийн нэрийн ар дахь Х тэмдэглэгээр дарж бүртгэлийг буцаана.
    3. Суралцагч бүрийн тохирох шийдвэр (төгсгөх/давтан суралцуулах) шалтгаан болон бусад мэдээллийг сонгож хадгална.  
    4. Багш бүлгийн суралцагчийн төгсөлтийн бүртгэлийг хийж дуусаад эрхлэгчид мэдэгдэнэ. Эрхлэгч (арга зүйч) эрхээрээ төгсөх үйлдэлд бүртгэгдсэн суралцагчийн мэдээллийг хянаж баталгаажуулна. Бүлгийн бүх суралцагчийн мэдээлэл Төгссөн эсвэл Давтан төлөвт орсноор шинэ хичээлийн жилд суралцагч, цэцэрлэгээс төгсөөд гарах эсвэл тохирох ангидаа орох нөхцөл бүрдэнэ. Багш хариуцсан бүлгийн суралцагчийн төгсөлт баталгаажсан  (Төгссөн эсвэл Давтан) эсэхээ хянах үүрэгтэй.
    5.  
  12. Төгсөлтийн бүртгэлийн хугацаа дуусаагүй үед багш мэдээллийг засах шаардлагатай бол эрхлэгч (аргазүйч)-д мэдэгдэж баталгаажуулсан төгсөлтийн мэдээллээ цуцлуулах боломжтой. Эрхлэгч (аргазүйч)  эрхээрээ багшийн хүсэлтийн дагуу тухайн бүлгийн тухайн суралцагчийн баталгаажуулсан төгсөлтийг цуцлах үйлдлийг хийнэ.
  13.  
  14. Багш хариуцсан ангийн төгсөлтийн мэдээллийг индикатораар харах боломжтой.