Дипломын дугаар хуваарилах үйлдлийг дараах дарааллаар хийнэ. Үүнд:

1. Дипломын дугаар, захиалга ерөнхий цэсийг сонгоно.
2. Дипломын дугаар, захиалга дэд хэсгээс дипломын дугаарыг сонгоно.
3. Цонхны баруун дээд буланд байрлах дугаар хуваарилах товчийг дарна.
4. Боловсролын баримт бичиг хуваарилах цонхны мэдээллийг оруулаад хуваарилах товч дарна.

Дипломын дугаар хуваарилах үйлдлийн дэлгэрэнгүй тайлбар:

1. Дипломын дугаар, захиалга ерөнхий цэсийг сонгоно.

2. Дипломын дугаар, захиалга дэд хэсгээс дипломын дугаарыг сонгоно.

3. Цонхны баруун дээд буланд байрлах дугаар хуваарилах товчийг дарна.

4. Боловсролын баримт бичиг хуваарилах цонхны мэдээллийг оруулаад хуваарилах товч дарна.