Тусгай зөвшөөрлийн мэдээлэл нэмэх үйлдэл хийхээс өмнө ДАРААХ НӨХЦӨЛ биелсэн байх шаардлагатай. Үүнд:

• Нэр, дугаар давхцахгүй байх
• Тусгай зөвшөөрлийг хуулийн дагуу 5-аас доошгүй жилийн хугацаагаар олгох
• Сургалтын байгууллагын ангиллын дагуу диплом, бакалавр, магистр, докторын зэрэг олгох зөвшөөрөл бүртгэх
• Тусгай зөвшөөрлийн хавсралт дахь нөхцөл шаардлагын бүх утгууд тэнцүү байхаар дахин нэг мөр үүсэхгүй байх

Тусгай зөвшөөрлийн мэдээлэл нэмэх үйлдлийг дараах дарааллаар хийнэ. Үүнд:

1. Тусгай зөвшөөрөл нэгтгэл ерөнхий цэсийг сонгоно.
2. Тусгай зөвшөөрөл нэгтгэл дэд хэсгээс жагсаалтыг сонгоно.
3. Цонхны баруун дээд хэсэгт байрлах тусгай зөвшөөрөл нэмэх товчийг дарна.
4. Тусгай зөвшөөрөл нэмэх цонхны мэдээллийг оруулаад хадгалах, баталгаажуулах товч дарна.

Тусгай зөвшөөрлийн мэдээлэл нэмэх үйлдлийн дэлгэрэнгүй тайлбар:

1. Тусгай зөвшөөрөл нэгтгэл ерөнхий цэсийг сонгоно.

2. Тусгай зөвшөөрөл нэгтгэл дэд хэсгээс жагсаалтыг сонгоно.

3. Цонхны баруун дээд хэсэгт байрлах тусгай зөвшөөрөл нэмэх товчийг дарна.

4. Тусгай зөвшөөрөл нэмэх цонхны мэдээллийг оруулаад хадгалах, баталгаажуулах товч дарна.