Дипломын дугаар захиалгын зөвшөөрөгдсөн суралцагчдын тоогоор дипломын дугаар хуваарилах үйлдэл хийнэ. Шинэ, буцаан татсан төлөвтэй дипломын дугаараас хуваарилалт хийнэ. Дугаар хуваарилалтыг 2 хувилбараар хийх боломжтой.

1. Дипломын дугаар үүсгэх үед хуваарилалт хийх
2. Үүсгэсэн дугаараас хуваарилалт хийх

Дипломын дугаар үүсгэх үед хуваарилалт хийх үйлдлийг дараах дарааллаар хийнэ. Үүнд:

1. Төгсөлт ерөнхий цэсийг сонгоно.
2. Дипломын дугаар дэд хэсгийг сонгоно.
3. Дугаар үүсгэх сонголтыг сонгоно.
4. Үүсгэх дугаарын мэдээлэл оруулна.
5. Дугаар үүсгэх цонхны дугаар хуваарилах эсэх гэдгийг чеклэн сургалтын байгууллага сонгоод Үүсгэх, хуваарилах товч дарна.  

Дипломын дугаар үүсгэх үед хуваарилалт хийх үйлдлийн дэлгэрэнгүй тайлбар

1. Төгсөлт ерөнхий цэсийг сонгоно.

2. Дипломын дугаар дэд хэсгийг сонгоно.

3. Дугаар үүсгэх сонголтыг сонгоно.

4. Үүсгэх дугаарын мэдээлэл оруулна. Дугаар үүсгэх цонхны дугаар хуваарилах эсэх гэдгийг чеклэн сургалтын байгууллага сонгоод Үүсгэх, хуваарилах товч дарна. 

Үүсгэсэн дугаараас сургуульд хуваарилах үйлдлийг дараах дарааллаар хийнэ. Үүнд:

1. Төгсөлт ерөнхий цэсийг сонгоно.
2. Дипломын дугаар дэд хэсгийг сонгоно.
3. Дугаар хуваарилах дэд хэсгийг сонгоно.
4. Хуваарилах дугаарын мэдээлэл оруулна.  
5. Хуваарилах товч дарна.

Дипломын дугаарын хуваарилах үйлдлийн дэлгэрэнгүй тайлбар

1. Төгсөлт ерөнхий цэсийг сонгоно.

2. Дипломын дугаар дэд хэсгийг сонгоно.

3. Дугаар хуваарилах сонголтыг сонгоно.

4. Хуваарилах дугаарын мэдээлэл оруулаад Хуваарилах товч дарна.